Как Яндекс Go для бизнеса помог компании «Европлан» отказаться от расширения автопарка и упростить деловые поездки

«Европлан» — лизинговая компания, которая оказывает юридическим и физическим лицам полный комплекс услуг по приобретению и эксплуатации легкового, грузового, коммерческого транспорта, а также спецтехники.

• Около 78% клиентов компании составляет малый бизнес.
• Компания работает по всей стране: от Калининграда до Камчатки.
• Работа сотрудников связана с постоянными поездками для встреч с клиентами и партнёрами.

Проблема

До 2021 года сотрудники компании использовали корпоративные автомобили, а затраты на другие виды транспорта компенсировались по отчётам. Однако этот подход перестал отвечать потребностям бизнеса по трём причинам:

• Процедура компенсации транспортных расходов была запутанной и нуждалась в упрощении.
• Поддержка и масштабирование собственного автопарка влекли за собой неоправданно высокие финансовые затраты.
• Поездки на корпоративных авто в крупных городах создавали постоянные неудобства: сотрудники тратили много времени на поиск свободных парковочных мест и долго стояли в пробках.

Решение

Компания запустила внутреннюю программу «Мобильность», чтобы обеспечить транспортом сотрудников, которые регулярно выезжают на встречи. Для этого им открыли доступ к корпоративному кабинету Яндекс Go для бизнеса.

После короткого пилота сервис быстро масштабировали на все филиалы. Партнёра выбрали по трём ключевым критериям: широкое федеральное покрытие, работа в режиме «одного окна» и оперативная поддержка.

Для управления поездками «Европлан» настроил гибкие лимиты, которые зависят от реальных рабочих задач сотрудника и статистики его маршрутов. Дополнительно компания перевела отчётную документацию в электронный вид, избавив команду от ручного сбора подписей. Теперь контроль за расходами полностью автоматизировали: система сама отслеживает расходы и подсвечивает любые отклонения от установленных правил.

Результаты

Освободили время сотрудников для важных проектов, сняв с них всю головную боль по поиску парковок в мегаполисах

Победили бюрократию и перевели все авансовые отчёты в электронный формат

Избежали дорогостоящего расширения автопарка и сократили расходы

«Мы достигли главной цели — сократили время на подготовку отчётных документов. Кроме того, удалось оптимизировать расходы: нам не пришлось значительно расширять корпоративный автопарк, содержание которого обходится дорого. Когда процессы упрощаются, лояльность растёт: команда фокусируется на профильных задачах и становится более мобильной», — Анна Лобанова, директор департамента административно-хозяйственного обеспечения ПАО «ЛК «Европлан».

Анна Лобанова

Директор департамента административно-хозяйственного обеспечения ПАО «ЛК «Европлан»

Управление корпоративными поездками

Если ваши сотрудники часто выезжают на встречи с клиентами, а поддержка собственного автопарка и обработка авансовых отчётов отнимают бюджет и время, воспользуйтесь решениями для корпоративных поездок от Яндекс Go для бизнеса. С ними вы сможете:

• Сократить скрытые административные издержки и сэкономить рабочее время команды.
• Установить прозрачные лимиты и правила прямо в системе, обеспечив 100% целевое использование бюджета.
• Укрепить HR-бренд и лояльность сотрудников, а также избавить их от бумажной волокиты и проблем с логистикой в городе.

Процесс автоматизации поездок простой: