Как NOYTECH Supply Chain Solutions оптимизировала корпоративные поездки с Яндекс Go для бизнеса
NOYTECH Supply Chain Solutions — международная группа компаний в сфере логистики и управления цепями поставок.
- Офисы и филиалы в России, СНГ, Европе, на Ближнем Востоке и в Азии.
- Сотрудники регулярно перемещаются между складами, офисами и объектами клиентов по всей России.
- Высокая интенсивность деловых поездок между складами, офисами и другими объектами.
Проблема
Для логистической компании с распределённой географией поездки сотрудников — это не исключение, а ежедневная операционная реальность. Однако до внедрения цифрового решения этот процесс создавал серьёзную административную нагрузку.
- Сотрудники оплачивали поездки личными средствами и самостоятельно собирали чеки для отчётности.
- Бухгалтерия вручную обрабатывала документы и проверяла каждую компенсацию.
- Руководство не видело данные о расходах в реальном времени — только постфактум, из готовых отчётов.
Для компании, чья операционная модель строится на скорости и точности цепочек поставок, такая непрозрачность в транспортных расходах была прямым источником потерь.
Решение
NOYTECH подключила Яндекс Go для бизнеса и выстроила единую цифровую систему управления корпоративными поездками:
- Настроили допустимые адреса и лимиты — сервис автоматически разрешает поездки только по рабочим маршрутам: офисы, склады, объекты клиентов.
- Ограничили тарифы для разных категорий сотрудников в соответствии с внутренней политикой.
- Интегрировали с учётными системами — закрывающие документы формируются автоматически и передаются в бухгалтерию без участия человека.
- Встроили корпоративное такси в экосистему инструментов компании наряду с другими цифровыми решениями для документооборота и операционного управления.
Результаты
Бумажная отчётность по поездкам заменена на электронную
Сотрудники больше не собирают чеки и не ждут компенсаций.
Прозрачный контроль расходов в реальном времени
Руководство видит аналитику по всем поездкам в одном окне.
Снижение административной нагрузки на бухгалтерию
Данные поступают в учётную систему автоматически.
Рост лояльности сотрудников
Корпоративные поездки перестали быть источником стресса и личных трат.
Для нас автоматизация — это не просто удобный сервис, а часть инфраструктуры бизнеса. Когда всё — от поездок до закрывающих документов — работает в единой системе, уходит ручная работа и высвобождается время команды
Корпоративное такси для логистики и распределённых команд
Если ваш бизнес работает в нескольких городах и сотрудники регулярно перемещаются между объектами — попробуйте Яндекс Go для бизнеса. С ним вы сможете:
- Навсегда отказаться от ручных отчётов и компенсаций по бумажным чекам.
- Установить лимиты по адресам и тарифам для всей команды.
- Настроить интеграцию с 1С и передать рутину сервису.