Как «Технониколь» снизил затраты на такси на 15% с Яндекс Go для бизнеса

«Технониколь» — один из крупнейших международных производителей строительных систем для жилых и промышленных объектов.

• В команде холдинга свыше 9 600 сотрудников.
• В структуру бизнеса входят более 70 производственных площадок.
• Компания развивает 7 научных и 19 учебных центров.

Проблема

• Ручной сбор чеков

  До 2020 года компания управляла деловыми поездками вручную. Процесс строился по устаревшим правилам: чтобы поехать в аэропорт или на встречу, специалист самостоятельно искал такси и оплачивал поездку личными средствами. Бухгалтерия требовала строгую отчётность. Сотрудники тратили 20 минут рабочего времени на создание авансового отчёта и сканирование маршрутных квитанций. Сотрудники боялись потерять чеки и лишиться компенсации — из-за лишней бюрократии многие специалисты предпочитали ехать в аэропорт на метро в ущерб скорости и комфорту.

• Отсутствие контроля бюджета в реальном времени

  Кроме того, бизнес не контролировал бюджет в реальном времени. Руководители получали данные о поездках постфактум из готовых отчётов. Из-за такой задержки компания не могла вовремя пресекать заказ необоснованно дорогих тарифов.

Решение

«Технониколь» подключилась к платформе Яндекс Go для бизнеса и начала выстраивать прозрачный процесс оформления деловых поездок:

• Тестирование сервиса на топ‑менеджерах

  Команда подключила группу топ-менеджеров, чтобы они первыми оценили удобство цифрового подхода. Затем решение масштабировали на 1000 сотрудников.

• Настройка лимитов по адресам и тарифам

  Администраторы разрешили поездки только в аэропорты, на вокзалы и производственные объекты. Сервис автоматически не допускает заказ такси по личным адресам. Менеджеры также настроили лимиты для сотрудников — оставили тарифы «Комфорт» и «Комфорт Плюс».

• Автоматизация оплаты платных дорог

  Сервис сам рассчитывает стоимость проезда по платной дороге и просто добавляет её к счёту за такси.

Результаты

Платформа Яндекс Go для бизнеса помогла изменить культуру рабочих поездок. Бухгалтерия больше не обрабатывает бумажные маршрутные листы. Данные о заказах сразу поступают в систему 1С без участия человека. Руководство видит детальную аналитику в реальном времени и гибко управляет миллионным бюджетом. Сотрудники оценили удобство нового инструмента: эксперты больше не тратят личные средства и не ждут компенсации.

Для современного специалиста бумажная волокита выглядит архаично. Мы хотели сделать деловые поездки незаметной частью рабочего процесса и найти баланс между удобством команды и контролем бюджета. После интеграции сервиса наши эксперты получили свободу передвижения без лишнего стресса, а менеджмент теперь видит эффективность каждого вложенного рубля

Кристина Сыкулева

Руководитель бизнес-тревел центра «Технониколь»

Кейс «Технониколь» показывает, как внедрение Яндекс Go для бизнеса помогло снизить затраты на корпоративное такси на 15% и полностью отказаться от бумажной отчётности.

Корпоративное такси для производственных компаний

Если ваш бизнес имеет распределённую структуру и отправляет сотрудников на производственные объекты, попробуйте Яндекс Go для бизнеса. С ним вы сможете:

• Навсегда отказаться от ручных отчётов и компенсаций по бумажным чекам.
• Установить лимиты по адресам и тарифам для всей команды.
• Настроить интеграцию с системой 1С и передать всю рутину сервису.

Процесс автоматизации логистики простой: