Как оплачивать больничный сотрудника в командировке

15 сентября 2025

7 минут на чтение

Как оплачивать больничный сотрудника в командировке

В служебной поездке легко заболеть: причиной могут быть акклиматизация, джетлаг или непривычная еда. Разбираем, что положено в этом случае работнику и как правильно оформить все документы.

Что должен сделать заболевший сотрудник

Если самочувствие ухудшается и сотрудник не может работать, ему нужно сообщить об этом работодателю и обратиться за медицинской помощью, чтобы поддержать своё здоровье и получить больничный лист.

Как обратиться к врачу, если вы в командировке по России

Во всех регионах РФ действует базовая программа полиса обязательного медицинского страхования (ОМС). Значит, если есть с собой полис, вы имеете право получать медицинскую помощь, например при простуде, переломах и других неприятностях, которые могут случиться в командировке.

Врач, к которому вы обращаетесь, должен оформить больничный лист — сейчас в ходу электронные, если у вас есть подтверждённый аккаунт на «Госуслугах». Но в исключительных случаях выдаются и бумажные больничные.

Листки нетрудоспособности (больничные) могут выдавать лечащие врачи, фельдшеры или стоматологи.

Вот какие документы вам понадобятся:

паспорт РФ или другой документ, удостоверяющий личность;
СНИЛС;
полис ОМС.

Кроме того, можно обратиться за помощью по ДМС, если таковой предоставляет компания. Для этого нужно связаться со страховой компанией по телефонам, указанным в полисе, и узнать, с какими медицинскими учреждениями города она работает.

Если с собой нет ОМС, а компания не предоставляет ДМС, можно обратиться в любую частную клинику — при этом расходы на приём и лечение будут лежать на вас, если не согласуете с работодателем обратное.

Как обратиться к врачу, если вы в командировке за границей

Для поездок в большинство заграничных стран нужно оформить страховой полис (ВЗР). В некоторых странах он не требуется, но если вы только готовитесь к поездке, лучше его всё-таки оформить.

При наличии ВЗР нужно найти контакты страховой организации и связаться с её представителями. Диспетчер отправит заболевшего в ближайшую клинику или организует приезд врача в гостиницу.

Чтобы командировка проходила комфортнее, используйте сервис Яндекс Командировки — с ним можно без проблем и лишней отчётности забронировать сотруднику билеты, гостиницу, «выдать» суточный лимит на заказ продуктов или такси. Порекомендуйте Яндекс Командировки своему работодателю.

Подключить

Если полиса нет, нужно обратиться на ресепшен гостиницы или к местным коллегам, чтобы они помогли вызвать врача или найти больницу. В этом случае оплачивать лечение придётся самостоятельно.

Вот что ещё нужно сделать, чтобы факт вашего заболевания в командировке не вызвал у работодателя сомнений:

Получить медицинское подтверждение болезни.

Для этого нужно запросить в иностранной клинике официальный документ, подтверждающий факт лечения (медицинское заключение, справку или аналог больничного листа). Форма документа зависит от законодательства страны пребывания. В документе должны быть указаны ваши персональные данные, период нетрудоспособности, полное наименование медицинского учреждения. Также на нём должна быть подпись врача и печать организации.

Легализовать документ в России.

После возвращения нужно перевести документ на русский язык и заверить перевод у нотариуса, а после — обратиться в российскую клинику, чтобы документ признали действительным. Для этого проводится медкомиссия — она просматривает документы. При положительном заключении иностранный больничный лист меняется на такой же документ, но отечественного образца. Его можно предоставлять работодателю.

Важно: работник сможет получить положенные выплаты по временной нетрудоспособности, только если выполнить эти действия.

Что должен сделать работодатель, если его сотрудник заболел в командировке

Работодателю необходимо принять решение: продлить командировку, отменить её или отправить другого сотрудника на замену. Рассмотрим подробнее каждый вариант.

1. Продление командировки

Если сотрудник временно нетрудоспособен, но после выздоровления сможет завершить задание, командировку можно продлить.

Бронировать билеты и отели, отменять и переносить брони просто с сервисом Яндекс Командировки. Все поездки сотрудников с датами и документами можно отслеживать в приложении.

Подключить

Вот что для этого надо сделать:

Получить от сотрудника правильно оформленный больничный лист.
Оформить приказ о продлении — в нём указывают:
- причину (болезнь сотрудника);
- новую дату окончания (исходя из сроков нетрудоспособности);
- поручение бухгалтерии о выплате дополнительных суточных, компенсации проживания и других расходов (п. 25 Постановления Правительства РФ № 749).
Направить копию приказа работнику, а по его возвращении ознакомить с оригиналом под подпись.

Важно! Для некоторых категорий сотрудников необходимо письменное согласие на продление:

родители детей до 14 лет, если второй родитель в длительной командировке, на вахте или мобилизован;
родители-одиночки с детьми до 14 лет;
сотрудники с детьми-инвалидами;
многодетные родители (трое и более детей, пока младшему не исполнится 14 лет);
работники, ухаживающие за тяжелобольными родственниками.

Если сотрудник заболел до командировки

В этом случае работодатель не может отправить его в поездку — закон запрещает привлекать к работе тех, кто является временно нетрудоспособным. Даже если приказ уже подписан, командировка в запланированные сроки невозможна.

В этом случае работодатель оформляет соответствующий приказ об отмене поездки. Дальше у него есть два варианта:

отправить в командировку другого сотрудника — для этого в компании готовятся новые внутренние распоряжения;
дождаться выхода сотрудника с больничного и отправить его в поездку в другие сроки — документы для этого, опять же, переоформляются.

2. Досрочное прекращение командировки

Если состояние здоровья не позволяет сотруднику продолжить работу (например, при травме или осложнении), командировку следует прекратить досрочно. В этом случае нужно:

Оформить приказ об отзыве.
Организовать возврат сотрудника (покупка билетов, сопровождение при необходимости).
Пересчитать командировочные выплаты.

3. Замена сотрудника

Если задание срочное, а болезнь затягивается, можно направить другого работника. Для этого нужно:

Издать приказ об отмене командировки для заболевшего.
Оформить новый приказ на заменяющего сотрудника.

Как начисляется зарплата на больничном

Если сотрудник заболевает во время служебной поездки, за ним сохраняются финансовые гарантии:

Командировочные выплаты

Работодатель должен полностью возместить расходы на проживание на весь период командировки, включая дни болезни. Но если сотрудник попадает во время поездки в больницу, работодатель вправе не оплачивать ему жильё на время, которое работник провёл в стационаре.
Работодатель должен выплатить суточные за все дни поездки — неважно, болел сотрудник или нет. Это обусловлено тем, что суточные выделяются на ежедневные расходы командированного вне дома, например питание или лекарства.

Оплата больничного листа

Работодатель должен оплатить первые 3 дня болезни.
Остальные дни компенсируются за счёт средств Фонда социального страхования (ФСС).

Выплаты по больничному листу считаются исходя из страхового стажа работника и зарплаты за предыдущие 2 года.

если стаж работника меньше полугода, выплата не превысит МРОТ (в 2025 году это 22 440 ₽);
если стаж меньше 5 лет, выплаты составят 60% от средней зарплаты за 2 последних года;
если стаж от 5 до 8 лет — 80% от зарплаты за последние 2 года;
если стаж больше 8 лет — 100%.

Кроме того, работодатель может компенсировать расходы на лечение, если они не до конца покрыты страховой. Но это не обязательно и делается по согласованию сторон.

Важное ограничение

Период болезни не подлежит двойной оплате. Законодательство не допускает одновременного получения и зарплаты (это не касается суточных) за выполнение служебных обязанностей, и пособия по временной нетрудоспособности за тот же период.

Пример

Алексей работает в компании уже 10 лет, последние 2 года получает зарплату 150 000 ₽ в месяц. Недавно его отправили в командировку, но после приезда он заболел, оформил больничный и провёл на нём 3 дня. Вот как посчитать, какую компенсацию он получит за эти дни:

Средний заработок Алексея за 2 года: 150 000 ₽/мес × 24 мес. = 3 600 000 ₽.
За день это в среднем 3 600 000 ₽ / 730 дней = 4 931,51 ₽.
Поэтому работодатель должен компенсировать ему 4 931,51 ₽ × 3 дня = 14 794,53 ₽.

Что ещё получит Алексей:

суточные — продолжают выплачиваться за каждый день командировки, включая дни болезни;
оплата проживания — работодатель компенсирует гостиницу на весь срок, даже если он болел.

Частые вопросы об оформлении больничного в командировке

Обязан ли работодатель компенсировать дополнительные расходы?

Работодатель должен компенсировать жильё на период командировки, билеты туда и обратно и некоторые дополнительные расходы, связанные с работой, например поездки на такси или аренду конференц-зала. Но последнее не гарантировано законом и зависит от внутренних правил компании. Расходы на лекарства, анализы и процедуры во время больничного работодатель компенсировать не обязан, если не получится согласовать с ним иное. Исключения составляют случаи, когда причина заболевания — производственная травма.

Например, если сотрудник сломал ногу, участвуя в корпоративном мероприятии, расходы на лечение, скорее всего, компенсируют без вопросов. Для этого нужно сохранять все чеки и выписки. Кроме того, сотруднику придётся доказать страховой компании, что травма получена именно на работе.

Что делать, если больничный закрыли после возвращения?

Иногда больничный лист оформляется уже после возвращения из командировки (например, если лечение затянулось или документы долго готовили за границей). В этом случае надо передать больничный работодателю (в течение шести месяцев).