По каким причинам можно отменить командировку и как оформить приказ об отмене

22 июля 2025

Заставить сотрудника ехать в командировку, если у него есть веские причины для отказа, невозможно. А если у сотрудника определённый социальный статус, его вообще никуда нельзя отправлять. В статье разбираем, в каких ситуациях вы как сотрудник можете не ехать в поездку, как правильно объявить руководству о том, что отъезд невозможен, и каким образом это всё оформляется документально.

Можно ли отказаться от командировки

Конечно, нельзя сказать, что вам просто не хочется ехать в командировку — причина для отказа должна быть уважительной и подкреплённой документально. К веским причинам остаться в родном городе, согласно ст. 259 ТК РФ, относятся:

Семейные обстоятельства. Под этой размытой формулировкой обычно скрываются такие ситуации, как свадьба, рождение детей или похороны кого-то из членов семьи. В таких случаях оформляется отпуск без сохранения зарплаты на срок до 5 календарных дней — согласно статье 128 ТК РФ. Важный момент: чтобы доказать, что событие действительно случилось, работник должен предоставить работодателю справку из ЗАГСа, или иной документ, подтверждающий достоверность сведений.

Также доказательствами сложной семейной ситуации для работодателя могут послужить следующие документы:

медицинская справка о болезни/инвалидности сотрудника или его близкого родственника — родителя, ребёнка, супруга или других;
повестка в судебную инстанцию, если вас вызвали в качестве участника процесса;
документы о рождении/усыновлении детей: семьи с детьми до 3 лет или одинокие родители с детьми до 14 лет вправе отказываться от всех поездок.

Должностные обязанности. Довольно часто в трудовом договоре можно встретить пункт, запрещающий отправлять сотрудника в командировку. Если такой пункт есть, сотрудник может никуда не ехать.

Ошибки компании. Сотрудник имеет право отказаться от командировки, если работодатель его о ней не предупредил. Но могут быть и другие обстоятельства, которые дают право никуда не ехать: например, работодатель не выплатил сотруднику суточные или авансовую компенсацию за съём жилья, оплату проезда и другие расходы в поездке. Работник не обязан ехать в командировку за свои деньги — это подтверждается п.10 постановления Правительства РФ № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки».

Болезнь. Чтобы отказаться от поездки из-за плохого самочувствия, надо оформить больничный лист. А если у вас есть заболевания, с которыми противопоказаны длительные отъезды, нужно предоставить работодателю медицинские документы об этом заранее.

Форс-мажор. Если у сотрудника сгорел дом, он попал в аварию или случилось другое чрезвычайное событие.

Проблемы с документами. Если у сотрудника истёк срок действия паспорта РФ или загранпаспорта либо эти документы утеряны, его нельзя отправлять в служебную поездку.

Если вы по каким-то внутренним убеждениям всё же не желаете ехать в командировку, хотя у вас нет уважительной причины — попробуйте поговорить с начальством лично и прийти к компромиссу. При этом вы должны быть готовы идти на уступки, например взять на себя поиск сотрудника, который согласится поехать вместо вас, и его подготовку к поездке.

Можно предложить руководителям улучшить условия в командировке. В этом поможет сервис Яндекс Командировки — в нём можно не только бронировать билеты и жильё, вести бухгалтерскую отчётность по расходам в командировках, но и давать сотрудникам доступ к дополнительным сервисам: от поездок на такси до заказа еды.

Подключить

Кому разрешено не ездить в командировки

Есть некоторые категории граждан, которые в любых обстоятельствах имеют право отказаться от командировки. Таких сотрудников можно будет отправить в поездку, только если уведомить их о возможности отказа и если они подпишут письменное согласие на командировку. К таким категориям граждан относятся:

матери детей до 3 лет;
родители несовершеннолетних детей с инвалидностью;
одинокие родители детей до 14 лет, в том числе приёмных. И не одинокие родители детей того же возраста, если второй родитель работает вахтовым методом/проходит военную службу и не может присмотреть за ребёнком;
многодетные родители, если в семье больше троих детей до 18 лет, пока младшему ребёнку не исполнится 14 лет;
сотрудники, у которых на попечении находятся больные члены семьи.

Право отказаться от поездки, согласно Трудовому кодексу РФ, имеют также:

беременные женщины (нужна справка от врача о наличии беременности);
несовершеннолетние работники (кроме работников творческих профессий — актёров театра и кино, сотрудников средств массовой информации; ещё одно исключение — профессиональные спортсмены).
работники с медицинскими противопоказаниями к поездкам (понадобятся документы).
внештатные сотрудники (если только иное не прописано в договоре подряда);
сотрудники с ученическим договором (можно отправить в командировку, только если она связана с обучением);
кандидаты на выборы.

Сотрудника-инвалида можно отправить в командировку, только если у него есть медицинское заключение о том, что командировка не навредит состоянию его здоровья.

Важно: закон категорически запрещает отправлять в командировки беременных женщин, даже если поездка недолгая, а будущая мама даёт на неё письменное согласие. Если работодатель нарушает этот запрет, ему грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ: штраф до 70 000 рублей. Руководителя компании могут не только оштрафовать, но и отстранить от служебных обязанностей на срок от 1 до 3 лет.

По каким причинам нельзя отказаться от командировки

Неуважительных причин отказа от командировки может быть множество: нежелание сотрудника, плохая погода в регионе прибытия, дни рождения самого сотрудника, его родственников или государственные праздники.

Следствием отказа от служебной поездки может стать дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если отказ повторяется из раза в раз, компания может пойти на крайние меры и уволить сотрудника: ведь отсутствие в командировке может считаться за прогул работы. Важно: взыскание применяется не позже чем через месяц с момента отказа сотрудника.

К слову, во внутренней документации компании совершенно законно могут быть прописаны иные санкции, применяемые к отказникам от командировок. Это может быть, например, сокращение премии сотрудника или её лишение.

Могут ли отправить в командировку без согласия сотрудника

По общему правилу командировка — это изменение условий труда и работодатель должен учитывать мнение сотрудника. Однако Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на направление в командировку без согласия, кроме категорий граждан и ситуаций, о которых мы говорили выше.

Однако в некоторых случаях работодатель может настоять на командировке даже без согласия сотрудника. Это касается случаев, когда поездка обусловлена чрезвычайными обстоятельствами — авариями, катастрофами, военным положением или острой производственной необходимостью. Разберём подробнее.

Аварийные ситуации и чрезвычайные обстоятельства

К таким относятся командировки, связанные:

с ликвидацией последствий стихийных бедствий;
с предотвращением производственных аварий;
со спасением жизни людей.

Работодатель вправе требовать выезда даже от защищённых категорий (кроме беременных и несовершеннолетних).

Оговорённые в трудовом договоре условия

Если в договоре прямо указано, что работник обязан ездить в командировки (например, у менеджеров по продажам, строителей, аудиторов), то отказ без уважительной причины может считаться нарушением трудовой дисциплины.

Для компаний, где сотрудники постоянно ездят в командировки, будет полезен сервис Яндекс Командировки. С ним можно бронировать жильё и билеты, заказывать такси и доставку еды. Всё за счёт компании, а чеки будут собираться автоматически.

Подключить

Временный перевод для предотвращения простоя

Если на основном месте работы возник простой, работодатель может временно перевести сотрудника без его согласия в другую местность, но не более чем на один месяц в году. Простоем считается временное приостановление работы из-за экономических, технических или организационных причин, а ещё случаи, когда нужно предотвратить порчу имущества или другой сотрудник отсутствует и ему нужна замена.

Что делать, если работодатель нарушает ваши права

Требуйте письменное уведомление о командировке с указанием сроков и условий.
Проверяйте трудовой договор на предмет условий, согласно которым ваша работа не предполагает командировок.
Пишите письменный отказ, ссылаясь на ст. 259, 268 ТК РФ, если вы относитесь к защищённой категории.
Обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд, если работодатель угрожает увольнением.

Как правильно отказаться от командировки

Вот что обязательно потребуется для оформления отказа.

Письменное заявление с указанием причин. Оно составляется в свободной форме на имя руководителя организации. При этом внутри обязательно должны содержаться период и место командировки, от которой вы отказываетесь, обоснование со ссылкой на нормы ТК и подтверждающие документы (о том, какие это должны быть документы, мы говорили выше).

Заявление можно подать лично в HR-отдел, отправить по почте заказным письмом или через корпоративную почту.

Соблюдение сроков подачи заявления. Сотрудник должен до отъезда уведомить работодателя об отказе от командировки — мы рекомендуем делать это заранее, хотя бы за 3 дня.

Приказ об отмене командировки. Чтобы быть уверенным в том, что последствий у отказа не будет, убедитесь, что начальство выпустило приказ о замене вас в командировке другим сотрудником или что поездку отменили либо перенесли.

Частые вопросы работников, которые хотят отказаться от поездки в командировку

Собрали 5 неочевидных, но важных вопросов, которые могут волновать сотрудников при отказе от командировки, с подробными ответами.

Можно ли отказаться от командировки, если в трудовом договоре есть расплывчатая формулировка «возможны разъезды по работе»?

Да, расплывчатые формулировки не считаются явным согласием на командировки. Согласно ст. 72.2 ТК РФ, работодатель должен конкретно указать:

частоту поездок;
максимальную продолжительность;
географию командировок.

Если это не прописано, ваш отказ правомерен. Требуйте допсоглашения к договору с чёткими параметрами ваших «возможных разъездов».

Что делать, если работодатель утверждает, что мой отказ сорвёт важную сделку, и давит на чувство вины?

Предложите альтернативу: провести переговоры онлайн, отправить другого сотрудника.
Попросите оформить письменное требование о поездке с указанием последствий её срыва.
Напомните, что, согласно ст. 2 ТК РФ, принуждение к труду запрещено.
Фиксируйте все угрозы (аудиозаписи, свидетели) для возможного судебного спора.

Имею ли я право отказаться, если командировка совпадает с запланированным отпуском (но ещё не утверждённым)?

Да. Дополнительными аргументами в вашу пользу будут служить следующие факты:

Заявление на отпуск подано за 2 недели (ст. 123 ТК РФ).
Есть билеты или другие документы, подтверждающие планы.

В этом случае работодатель должен сделать одно из двух:

Перенести командировку.
Отозвать вас из отпуска только с вашего согласия (ст. 125 ТК РФ) с компенсацией всех убытков.

Можно ли сослаться на психологическое состояние как на причину отказа от командировки?

Да, но потребуются следующие документы:

Официальное заключение психолога/психотерапевта из лицензированного медцентра.
Диагноз, препятствующий поездке (например, тревожное расстройство).
Рекомендации о временном ограничении стрессовых ситуаций.

Важно: обычная усталость не считается уважительной причиной без медицинского подтверждения.

Что делать, если командировка назначена на выходной день?

Можно попробовать отказаться от командировки: согласно ст. 113 ТК РФ, нельзя привлекать людей к работе в выходные без их согласия.

Если же вы всё-таки согласились, закон на вашей стороне: когда вы проводите в дороге к месту командировки выходной день, вы теряете своё право на отдых. Вы можете попросить у работодателя возместить это время: или через перенос вашего выходного на другой день, или через оплату дополнительного рабочего времени в двойном размере.