Как оплачивается командировка в выходной день

22 июля 2025

Командировка в выходной не редкость, но как её правильно оплатить: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной? Разберёмся, на что имеют право сотрудники, как избежать ошибок в расчётах и какие документы оформить, чтобы не было споров с проверяющими органами.

Что говорит закон

Срок служебной поездки устанавливается работодателем с учётом объёма, сложности и других особенностей служебного задания. При этом:

днём выезда считается дата отправления транспорта (поезда, самолёта, автобуса) от места постоянной работы;
днём приезда — дата прибытия транспорта обратно.

Важный нюанс: если транспорт отправляется до 24:00, днём отъезда (и прибытия) считаются текущие сутки, а если после 00:00 — следующие.

Если сотруднику приходится работать в выходные или праздники, оплата происходит по правилам ст. 153 ТК РФ, а не по среднему заработку. Это означает следующее:

если сотрудник потратил выходной на выполнение заданий руководства, например на участие в переговорах или посещение объекта, день оплачивается в двойном размере. Другой вариант — одинарная оплата и предоставление дополнительного дня отдыха на выбор сотрудника;
если в выходной сотрудник только ехал до места своей командировки, но не работал, ему нужно выплатить двойную сумму только за часы поездки, а не за весь день.

Таким образом, все выходные и праздничные дни, которые работник не мог использовать для отдыха из-за командировки, должны оплачиваться по повышенным ставкам.

Итак, дни в командировке оплачиваются следующим образом:

рабочие дни в командировке — по среднему заработку;
выходные/праздники с выполнением работы — по ст. 153 ТК РФ (двойная оплата или отгул);
дни в пути в выходные — также по ст. 153 ТК РФ.

Важно: сотрудник может обратиться в суд, если работодатель отказывается оплачивать выходной, который был потрачен на дорогу.

Чем выходной отличается от праздничного дня при оплате командировки

Правила их компенсации одинаковы, но есть нюансы в том, что считается выходным, а что праздничным днём. Разберём их подробнее.

Выходной — это нерабочий день по графику конкретного сотрудника, который может не совпадать с общепринятыми субботой и воскресеньем. Например, работник с графиком 2/2 отдыхает в среду и четверг — для него это выходные.

Ещё есть компании с «плавающими» выходными — это когда сотрудник работает 5/2, но выбирает дни отдыха по своему усмотрению. Для такого сотрудника эти дни и будут считаться выходными.

Пример:

Сотрудник работает по графику 3 рабочих дня / 2 выходных. Его командировка длится 3 дня: в воскресенье, понедельник и вторник, ни один из дней не является для сотрудника выходным.

В данном случае оплата рассчитывается по стандартной формуле: стоимость дня смены × 3 дня. Воскресенье не подлежит двойной оплате, так как это рабочий день по графику сотрудника.

Важный нюанс: если бы командировка продлилась дольше рабочего цикла, например захватила среду, первый выходной после смены, то оплата рассчитывалась бы иначе:

3 дня смены: стоимость дня смены × 3;
1 выходной: стоимость дня смены × 2 (по правилам оплаты работы в выходные);
итого: стоимость дня смены × 5.

Такой подход объясняется тем, что:

в рамках рабочего цикла (3 дня) применяется обычная оплата;
дни, выходящие за пределы рабочего цикла, считаются выходными и оплачиваются по повышенному тарифу.

Праздничные дни — общие для всех. Они утверждаются Правительством РФ на год вперёд и едины для всех организаций независимо от графика. Согласно ТК РФ, к государственным праздникам относятся:

1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние праздники;
7 января — Рождество;
23 февраля — День защитника Отечества;
8 марта — Международный женский день;
1 мая — День весны и труда;
9 Мая — День Победы;
12 июня — День России;
4 ноября — День народного единства.

Оплата командировки в такие дни аналогична выходным.

Как оплачивается работа в выходной во время командировки

Доплата рассчитывается не по среднему заработку, а по фактической ставке:

окладникам — двойная дневная/часовая ставка;
сдельщикам — двойные расценки;
сотрудникам с дневными/часовыми тарифами — двойная оплата за отработанное время.

Если работали только часть дня, например сотрудник провёл в дороге 4 часа в воскресенье, оплачиваются только фактические часы, но по двойному тарифу.

Важно!

Суточные выплачиваются в любом случае, даже если сотрудник отдыхал.
Если сотрудник работает в ночные часы с 22:00 до 6:00, доплата в командировке должна составить не менее 20% от часовой ставки — и это помимо двойной оплаты за выходной.
По согласованию сторон, вместо удвоения денежной компенсации работодатель может дать сотруднику отгул в любое выбранное работником время, например на следующей неделе или плюсом к отпуску. В таком случае выходной оплачивается как стандартный командировочный день, а за отгул дополнительно не платят. При этом, если сотрудник настаивает на отдыхе вместо денег, работодатель обязан его предоставить.

Как бухгалтеру правильно оформить оплату за командировку в выходной

Прежде всего следует помнить, что все порядки оплаты командировок должны быть закреплены в локальных нормативных актах компании и при этом не должны противоречить действующему законодательству. Именно к этим документам следует обратиться, чтобы избежать проблем и претензий. Вот что следует зафиксировать дополнительно:

точные даты отбытия и прибытия в приказе о командировке, особенно если период командировки захватывает выходные;
пожелания сотрудника относительно оплаты: хочет он получить двойную ставку или отгул. Добровольное согласие работника на предоставление дня отдыха отмечается в дополнительном соглашении между сотрудником и работодателем;
факт выполнения работы в нерабочие дни и время, которое заняла эта работа.

Где должен фиксировать данные бухгалтер:

В приказе о командировке (форма Т-9 или Т-9а) — разделы «Особые условия» или «Дополнительные сведения». Указывается характер работы (например, «участие в переговорах») и продолжительность работы в часах/днях.

Пример формулировки:
«С 8 по 10 ноября 2025 года (суббота — понедельник), включая работу в выходной день, 9 ноября, с 09:00 до 18:00 (8 часов) по проведению монтажных работ».
В служебном задании. Указывается, какие именно задачи выполнялись в нерабочие дни, а также временные затраты на каждую задачу.
В табеле учёта рабочего времени (при наличии) — отмечается кодом «К/РВ» или «06/03» (работа в выходной) с указанием количества часов. Дни пути указываются кодом "К"/"06″ (командировка).

Где должен фиксировать данные сотрудник:

В отчёте о командировке указываются:
- фактически отработанное в выходные время;
- все выполненные задачи с отметками о времени выполнения;
- подтверждающие документы (билеты, программы мероприятий и др.).
В авансовом отчёте (форма АО-1) — указываются статьи расходов, чтобы подтвердить целевое расходование подотчётных средств. К нему по итогу командировки должны будут прилагаться оригиналы подтверждающих документов, например билеты на самолёт на выходной день.

Чтобы было удобнее оформлять отчётность после командировки, порекомендуйте своему работодателю подключить сервис Яндекс Командировки. С ним сотруднику не надо собирать чеки, а работодатель может выделять денежные лимиты на командировки.

Подключить

Как оплачиваются суточные в командировке в выходные дни

Суточные — это не зарплата, они не заменяют оплату труда. Это дополнительные выплаты, которые компенсируют расходы сотрудника в командировке, например еду, покупку лекарств или оплату прачечной. Отчитываться за них сотрудник не обязан.

Начисление суточных не зависит от того, был ли день рабочим, выходным или праздничным — главное, чтобы он входил в сроки командировки, утверждённые приказом.

Например, если сотрудник провёл в командировке субботу и воскресенье, эти дни оплачиваются так же, как и будни. Даже если командировка совпала с официальным нерабочим праздником, суточные начисляются в полном объёме.

Основные правила начисления суточных:

Если сотрудник выезжает или возвращается в выходной/праздник, суточные за эти дни сохраняются. Даже если он тратит время выходного только на дорогу, а не на работу.
Размер суточных определяет работодатель, но они не могут быть ниже установленного государством минимума: 700 ₽ в день для России, 2500 ₽ в день — для заграничных поездок, 3500 ₽ в день — для заграничных поездок разъездного характера.

Пример расчёта:

Сотрудник был в командировке с 10 по 12 июня (пятница — воскресенье), включая государственный праздник 12 июня. Суточные в компании — 1000 ₽ в день.
Выплата: 1000 × 3 дня = 3000 ₽ (несмотря на выходной и праздник).

Какие ошибки иногда совершают работодатели

Рассмотрим самые распространённые нарушения, которые могут привести к трудовым спорам, жалобам в Государственную инспекцию труда и судебным разбирательствам.

Неправильный расчёт доплаты

Вот какие нарушения встречаются:

Бывает, что бухгалтеры ошибочно рассчитывают выходные дни как обычные рабочие дни командировки, хотя по ст. 153 ТК РФ требуется двойная оплата.
Неучёт фактически отработанного времени. Если сотрудник провёл в дороге или на работе только часть выходного дня, доплата должна рассчитываться за конкретные часы, а не за весь день.

Пример:
Перелёт в воскресенье занял 5 часов → оплачиваются 5 часов по двойному тарифу, а не полная смена.
Неучёт ночных часов. Если работа/дорога пришлась на ночное время (22:00–6:00) — сотруднику положена доплата не менее 20% (ст. 154 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок, следует чётко разделять оплату: за рабочие дни командировки — средний заработок, за выходные/праздники с работой — двойная ставка. А ещё — использовать табель учёта рабочего времени.

Все расходы легко посчитать с сервисом Яндекс Командировки, где тревел-менеджер может забронировать жильё и билеты, рассчитать время в пути и правильно назначить выплаты.

Подключить

Отсутствие письменного согласия работника

Ещё одно грубое нарушение — привлечь сотрудника к работе в выходной без его согласия. Согласно ст. 113 ТК РФ, работа в выходной возможна только с письменного согласия работника, кроме экстренных случаев (аварии, ЧС).

Вследствие этих нарушений сотрудник может отказаться от работы и потребовать отмены приказа, а Трудовая инспекция при проверке — наложить штраф до 50 000 ₽.

Другие частые ошибки

Неверное оформление приказа: отсутствие точных дат командировки и пометок о выходных днях.
Путаница с графиком работы: если у сотрудника сменный график, выходной определяется по его расписанию, а не по общему календарю.
Неначисление суточных за выходные: несмотря на то что суточные не связаны с работой, они выплачиваются за все дни командировки.

Есть ли штрафы, если не оплатить работу в выходной?

Да, это считается нарушением трудового законодательства. Размер штрафов:

Для должностных лиц (руководителей, начальников отделов) — от 10 000 до 20 000 ₽.
Для ИП и малых предприятий — от 1000 до 5000 ₽.
Для организаций (ООО, АО и др.) — от 30 000 до 50 000 ₽.

При этом штраф не единственное последствие. Даже после его уплаты работодатель обязан пересчитать и доплатить сотруднику недостающую сумму с учётом двойного тарифа (ст. 153 ТК РФ).

Как оплачиваются сверхурочные в командировке?

Сверхурочными считаются часы, отработанные:

сверх нормальной продолжительности рабочего дня (например, при стандартном 8-часовом дне работа с 9:00 до 18:00).
в дни, которые по графику сотрудника являются выходными (если это не было заранее согласовано как часть командировки).

Важно: сам факт нахождения в командировке не делает работу сверхурочной — учитываются именно часы выполнения трудовых обязанностей. Согласно ст. 152 ТК РФ, сверхурочные в первые два часа оплачиваются в полуторном размере, а последующие часы — в двойном размере.

Пример расчёта:
При часовой ставке 500 ₽ и переработке 4 часа:
(500 × 1.5 × 2) + (500 × 2 × 2) = 1500 + 2000 = 3500 ₽.