Как оплачивается командировка в выходной день

Командировка в выходной не редкость, но как её правильно оплатить: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной? Разберёмся, на что имеют право сотрудники, как избежать ошибок в расчётах и какие документы оформить, чтобы не было споров с проверяющими органами.

Что говорит закон

Срок служебной поездки устанавливается работодателем с учётом объёма, сложности и других особенностей служебного задания. При этом:

• днём выезда считается дата отправления транспорта (поезда, самолёта, автобуса) от места постоянной работы;
• днём приезда — дата прибытия транспорта обратно.

Важный нюанс: если транспорт отправляется до 24:00, днём отъезда (и прибытия) считаются текущие сутки, а если после 00:00 — следующие.

Если сотруднику приходится работать в выходные или праздники, оплата происходит по правилам ст. 153 ТК РФ, а не по среднему заработку. Это означает следующее:

• если сотрудник потратил выходной на выполнение заданий руководства, например на участие в переговорах или посещение объекта, день оплачивается в двойном размере. Другой вариант — одинарная оплата и предоставление дополнительного дня отдыха на выбор сотрудника;
• если в выходной сотрудник только ехал до места своей командировки, но не работал, ему нужно выплатить двойную сумму только за часы поездки, а не за весь день.

Таким образом, все выходные и праздничные дни, которые работник не мог использовать для отдыха из-за командировки, должны оплачиваться по повышенным ставкам.

Итак, дни в командировке оплачиваются следующим образом:

• рабочие дни в командировке — по среднему заработку;
• выходные/праздники с выполнением работы — по ст. 153 ТК РФ (двойная оплата или отгул);
• дни в пути в выходные — также по ст. 153 ТК РФ.

Важно: сотрудник может обратиться в суд, если работодатель отказывается оплачивать выходной, который был потрачен на дорогу.

Чем выходной отличается от праздничного дня при оплате командировки

Правила их компенсации одинаковы, но есть нюансы в том, что считается выходным, а что праздничным днём. Разберём их подробнее.

Выходной — это нерабочий день по графику конкретного сотрудника, который может не совпадать с общепринятыми субботой и воскресеньем. Например, работник с графиком 2/2 отдыхает в среду и четверг — для него это выходные.

Ещё есть компании с «плавающими» выходными — это когда сотрудник работает 5/2, но выбирает дни отдыха по своему усмотрению. Для такого сотрудника эти дни и будут считаться выходными.

Пример:

Сотрудник работает по графику 3 рабочих дня / 2 выходных. Его командировка длится 3 дня: в воскресенье, понедельник и вторник, ни один из дней не является для сотрудника выходным.

В данном случае оплата рассчитывается по стандартной формуле: стоимость дня смены × 3 дня. Воскресенье не подлежит двойной оплате, так как это рабочий день по графику сотрудника.

Важный нюанс: если бы командировка продлилась дольше рабочего цикла, например захватила среду, первый выходной после смены, то оплата рассчитывалась бы иначе:

• 3 дня смены: стоимость дня смены × 3;
• 1 выходной: стоимость дня смены × 2 (по правилам оплаты работы в выходные);
• итого: стоимость дня смены × 5.

Такой подход объясняется тем, что:

• в рамках рабочего цикла (3 дня) применяется обычная оплата;
• дни, выходящие за пределы рабочего цикла, считаются выходными и оплачиваются по повышенному тарифу.

Праздничные дни — общие для всех. Они утверждаются Правительством РФ на год вперёд и едины для всех организаций независимо от графика. Согласно ТК РФ, к государственным праздникам относятся:

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — новогодние праздники;
• 7 января — Рождество;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — День весны и труда;
• 9 Мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

Оплата командировки в такие дни аналогична выходным.

Как оплачивается работа в выходной во время командировки

Доплата рассчитывается не по среднему заработку, а по фактической ставке:

• окладникам — двойная дневная/часовая ставка;
• сдельщикам — двойные расценки;
• сотрудникам с дневными/часовыми тарифами — двойная оплата за отработанное время.

Если работали только часть дня, например сотрудник провёл в дороге 4 часа в воскресенье, оплачиваются только фактические часы, но по двойному тарифу.

Важно!

• Суточные выплачиваются в любом случае, даже если сотрудник отдыхал.
• Если сотрудник работает в ночные часы с 22:00 до 6:00, доплата в командировке должна составить не менее 20% от часовой ставки — и это помимо двойной оплаты за выходной.
• По согласованию сторон, вместо удвоения денежной компенсации работодатель может дать сотруднику отгул в любое выбранное работником время, например на следующей неделе или плюсом к отпуску. В таком случае выходной оплачивается как стандартный командировочный день, а за отгул дополнительно не платят. При этом, если сотрудник настаивает на отдыхе вместо денег, работодатель обязан его предоставить.

Как бухгалтеру правильно оформить оплату за командировку в выходной

Прежде всего следует помнить, что все порядки оплаты командировок должны быть закреплены в локальных нормативных актах компании и при этом не должны противоречить действующему законодательству. Именно к этим документам следует обратиться, чтобы избежать проблем и претензий. Вот что следует зафиксировать дополнительно:

• точные даты отбытия и прибытия в приказе о командировке, особенно если период командировки захватывает выходные;
• пожелания сотрудника относительно оплаты: хочет он получить двойную ставку или отгул. Добровольное согласие работника на предоставление дня отдыха отмечается в дополнительном соглашении между сотрудником и работодателем;
• факт выполнения работы в нерабочие дни и время, которое заняла эта работа.

Где должен фиксировать данные бухгалтер:

1. В приказе о командировке (форма Т-9 или Т-9а) — разделы «Особые условия» или «Дополнительные сведения». Указывается характер работы (например, «участие в переговорах») и продолжительность работы в часах/днях.

   Пример формулировки:
   «С 8 по 10 ноября 2025 года (суббота — понедельник), включая работу в выходной день, 9 ноября, с 09:00 до 18:00 (8 часов) по проведению монтажных работ».

2. В служебном задании. Указывается, какие именно задачи выполнялись в нерабочие дни, а также временные затраты на каждую задачу.

3. В табеле учёта рабочего времени (при наличии) — отмечается кодом «К/РВ» или «06/03» (работа в выходной) с указанием количества часов. Дни пути указываются кодом "К"/"06″ (командировка).

Где должен фиксировать данные сотрудник:

1. В отчёте о командировке указываются:

   • фактически отработанное в выходные время;
   • все выполненные задачи с отметками о времени выполнения;

   • подтверждающие документы (билеты, программы мероприятий и др.).

2. В авансовом отчёте (форма АО-1) — указываются статьи расходов, чтобы подтвердить целевое расходование подотчётных средств. К нему по итогу командировки должны будут прилагаться оригиналы подтверждающих документов, например билеты на самолёт на выходной день.

Как оплачиваются суточные в командировке в выходные дни

Суточные — это не зарплата, они не заменяют оплату труда. Это дополнительные выплаты, которые компенсируют расходы сотрудника в командировке, например еду, покупку лекарств или оплату прачечной. Отчитываться за них сотрудник не обязан.

Начисление суточных не зависит от того, был ли день рабочим, выходным или праздничным — главное, чтобы он входил в сроки командировки, утверждённые приказом.

Например, если сотрудник провёл в командировке субботу и воскресенье, эти дни оплачиваются так же, как и будни. Даже если командировка совпала с официальным нерабочим праздником, суточные начисляются в полном объёме.

Основные правила начисления суточных:

• Если сотрудник выезжает или возвращается в выходной/праздник, суточные за эти дни сохраняются. Даже если он тратит время выходного только на дорогу, а не на работу.
• Размер суточных определяет работодатель, но они не могут быть ниже установленного государством минимума: 700 ₽ в день для России, 2500 ₽ в день — для заграничных поездок, 3500 ₽ в день — для заграничных поездок разъездного характера.

Пример расчёта:

Сотрудник был в командировке с 10 по 12 июня (пятница — воскресенье), включая государственный праздник 12 июня. Суточные в компании — 1000 ₽ в день.
Выплата: 1000 × 3 дня = 3000 ₽ (несмотря на выходной и праздник).

Какие ошибки иногда совершают работодатели

Рассмотрим самые распространённые нарушения, которые могут привести к трудовым спорам, жалобам в Государственную инспекцию труда и судебным разбирательствам.

Неправильный расчёт доплаты

Вот какие нарушения встречаются:

1. Бывает, что бухгалтеры ошибочно рассчитывают выходные дни как обычные рабочие дни командировки, хотя по ст. 153 ТК РФ требуется двойная оплата.

2. Неучёт фактически отработанного времени. Если сотрудник провёл в дороге или на работе только часть выходного дня, доплата должна рассчитываться за конкретные часы, а не за весь день.

   Пример:
   Перелёт в воскресенье занял 5 часов → оплачиваются 5 часов по двойному тарифу, а не полная смена.

3. Неучёт ночных часов. Если работа/дорога пришлась на ночное время (22:00–6:00) — сотруднику положена доплата не менее 20% (ст. 154 ТК РФ).

Чтобы избежать ошибок, следует чётко разделять оплату: за рабочие дни командировки — средний заработок, за выходные/праздники с работой — двойная ставка. А ещё — использовать табель учёта рабочего времени.

Отсутствие письменного согласия работника

Ещё одно грубое нарушение — привлечь сотрудника к работе в выходной без его согласия. Согласно ст. 113 ТК РФ, работа в выходной возможна только с письменного согласия работника, кроме экстренных случаев (аварии, ЧС).

Вследствие этих нарушений сотрудник может отказаться от работы и потребовать отмены приказа, а Трудовая инспекция при проверке — наложить штраф до 50 000 ₽.

Другие частые ошибки

• Неверное оформление приказа: отсутствие точных дат командировки и пометок о выходных днях.
• Путаница с графиком работы: если у сотрудника сменный график, выходной определяется по его расписанию, а не по общему календарю.
• Неначисление суточных за выходные: несмотря на то что суточные не связаны с работой, они выплачиваются за все дни командировки.