Назад Как считают и оплачивают сверхурочную работу в командировке
Сверхурочная работа оплачивается по специальному повышенному тарифу. Но одно дело, когда сотрудник выходит в офис в выходной или задерживается на производстве в конце рабочего дня. И другое — если он находится в командировке и, например, едет на встречу с клиентом в семь часов вечера. Рассказываем, какие часы в командировке считаются рабочими, какие нет и по какому тарифу оплачивать сверхурочные.
Чем сверхурочная работа отличается от обычной переработки в командировке
Сверхурочной считается работа, которую сотрудник выполняет после официального завершения рабочего дня (ст. 99 ТК РФ). Однако нельзя называть сверхурочными все задачи: важно, чтобы работник остался на месте по просьбе работодателя, а не по своей инициативе. Это не просто устная договорённость — руководитель должен запросить письменное подтверждение. Исключение — экстренные ситуации, например авария на производстве, когда на оформление приказа просто нет времени.
Сверхурочная работа регламентируется на законодательном уровне. Например, человек не должен задерживаться дольше чем на четыре часа два дня подряд. То есть он может остаться после работы на три часа в один день и на час на следующий день, задержаться на четыре часа один раз или на два часа дважды. За год количество сверхурочных часов не должно быть больше 120.
Для сверхурочной работы необходимо основание, например нужно завершить начатое дело. Если сотрудник перекрывает крышу, чтобы она не протекала, но до конца рабочего дня перекрыл только половину, работодатель может задержать работника. Срочный ремонт, угроза жизни и здоровью — тоже веские причины. Также на работе остаются, если она носит непрерывный характер, а сменщик не вышел или опаздывает. Но это не отменяет ограничений: сотрудник не должен оставаться после работы дольше чем на четыре часа два дня подряд.
Переработка — ситуация, когда сотрудник остался на работе после окончания рабочего дня, приехал до его начала или вышел в выходной. Исключение — если у человека изначально ненормированный день. В этом случае всё решается индивидуально. Причина для переработки может быть любой: например, сотрудник не успел доделать отчёт или просто захотел в тишине, когда в офисе больше никого нет, изучить сложную задачу. То есть переработка — более общее понятие.
Как оплачиваются сверхурочные в командировке по ТК РФ
В командировке сотрудник выполняет задачи, ради которых он и отправился в поездку, например встречается с партнёрами. При этом часто бывает, что нужно выполнять ещё и свои обычные обязанности. В итоге работник днём занимается делами, связанными с командировкой, а вечером или в выходной закрывает текущие вопросы.
Дополнительные часы в таком случае оплачиваются в увеличенном размере — за основу работодатель берёт средний заработок сотрудника. Но в рабочей поездке компания начисляет специалистам суточные. Поэтому важно разобраться, учитывать ли их при расчёте выплат.
Минимальные ставки и коэффициенты за переработку
Оплата переработок регламентируется законом — статьями 152 и 153 ТК РФ:
- первые два часа переработки в дневное или ночное время — полуторный тариф;
- третий и четвёртый час в дневное или ночное время — двойной тариф;
- выходные и праздничные дни в дневное или ночное время — двойной тариф. Для выхода на работу в выходной день должны быть веские основания, например надо предотвратить аварию или порчу государственного имущества.
Если человек работает в ночь, ему полагается надбавка минимум в 20%. Она может быть больше, если так решит работодатель. И эта надбавка суммируется с полуторным или двойным тарифом.
Ставка, от которой надо отталкиваться — это не чистый оклад, а полный заработок (заработная плата). Его считают с учётом бонусов, премий, отпускных и других компенсационных и стимулирующих выплат. А командировочные начисления, например суточные, оплата проживания и проезда, в средний тариф не входят. То есть для сотрудника нет разницы, в командировке он или нет — размер компенсационной выплаты за переработку от этого не зависит.
Вместо денежной компенсации сверхурочных сотрудник имеет право взять отгул. Работодатель может предложить другие бонусы, которые не противоречат закону или требованиям Роструда, например добавить дни к отпуску.
Пример расчёта оплаты дневной сверхурочной работы в командировке
Представьте, что сотрудник московской компании «Высота» Александр поехал в командировку в Минск. На своём рабочем месте Александр получает 200 000 ₽ в месяц, работая 168 часов (40-часовая рабочая неделя). То есть его часовая ставка составляет: 200 000 ÷ 168 = 1190 ₽.
Работодатель попросил Александра прислать отчёт, без которого невозможно запустить сконструированную деталь в производство. Сотрудник согласился поработать сверхурочно и прислал согласие в письменном виде.
После встреч с клиентами в рабочее время Александр сел за отчёт и делал его ровно четыре часа.
- За первые два часа сверхурочных работодатель должен начислить оплату по полуторному тарифу: 1190 × 1,5 × 2 = 3570 ₽.
- За вторые два часа переработки работодатель должен начислить оплату по двойному тарифу: 1190 × 2 × 2 = 4760 ₽.
- Всего за четыре часа переработки специалист получит: 3570 + 4760 = 8330 ₽.
Если же Александр будет делать этот отчёт в выходной день, то за все четыре часа оплата будет идти по двойному тарифу. То есть он получит: 1190 × 4 × 2 = 9520 ₽.
Суточные начисляются отдельно и не влияют на расчёт сверхурочных, как и командировочные расходы за проезд и проживание.
Часовая ставка может быть разной, так как продолжительность рабочего месяца всегда разная. Так, в январе 2025 года было 136 рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе, а в апреле 175. Соответственно, при фиксированном окладе в 200 000 ₽ стоимость рабочего часа Александра в январе будет составлять 1470 ₽ (200 000 ÷ 136), а в апреле 1143 ₽ (200 000 ÷ 175).
Какую стоимость часа брать, руководитель решает сам: он считает средний часовой заработок либо за месяц, либо за год. В первом случае оплата переработок зависит от общего количества рабочих часов в месяце, поэтому сумма от месяца к месяцу может меняться значительно. А во втором случае на размер оплаты влияет количество рабочих часов в году, поэтому размер выплат меняется незначительно.
Пример расчёта оплаты ночной сверхурочной работы в командировке
За ночные часы полагается надбавка 20%, но только если сотрудник в принципе работает по ночам. Если же ночные часы относятся к сверхурочным, нужно понимать, как оформить такие переработки в командировке.
Ночными считаются часы с 22:00 до 06:00.
Представим, что Александр во время командировки приехал ночью на производство, чтобы проверить, как работает станок. Там он провёл два часа, которые пришлись на обычный рабочий день.
Оклад Александра остаётся 200 000 ₽ в месяц, количество часов — 168, то есть один час стоит 1190 ₽.
- Сначала надо понять размер надбавки за ночную работу: 1190 × 20% = 238 ₽.
- Дальше нужно определить, сколько стоит час переработки: 1190 × 1,5 = 1785 ₽.
- Так как Александр работал сверхурочно ночью, к часовой оплате нужно прибавить ночную надбавку: 1785 + 238 = 2023 ₽. Это стоимость часа ночной переработки.
- За два часа ночной переработки оплата составит: 2023 × 2 = 4046 ₽.
Если бы Александр вышел ночью в выходной, он получил бы больше, так как сверхурочные считались бы по двойному тарифу, а не полуторному.
Как доказать и оформить переработку в командировке
Сверхурочная работа оплачивается, если работодатель получил письменное согласие сотрудника. Исключение — когда на это нет времени. При устной договорённости оплата зависит только от руководства компании. Если работодатель заранее знает о возможных переработках, лучше командировать того сотрудника, который согласится на сверхурочную работу.
Какие документы подтверждают сверхурочную работу
- Служебная записка. Руководитель сотрудника должен написать служебную записку на имя руководителя компании. В ней он объясняет причины переработки. Шаблона записки нет, можно составить её в произвольной форме. Руководитель компании подтверждает служебку — после этого её получает сотрудник, который может или согласиться выйти сверхурочно, или отказаться.
- Приказ. Его оформляет руководитель компании. Утверждённого на законодательном уровне шаблона нет, можно писать в произвольной форме.
- Табель учёта рабочего времени. Его работодатель заполняет, ориентируясь на приказ о сверхурочной работе и о направлении в командировку.
Образцы документов можно посмотреть на сайте.
Дополнительно можно подтвердить сверхурочную работу другими документами. Например, если сотрудник стоит за кассой, то доказательством будет пробитый в нерабочее время чек. Но придётся объяснять, что это именно сверхурочная работа, а не переработка по личному желанию работника.
Обязан ли работодатель оплачивать переработку без приказа
Если сотрудник решал рабочие дела в нерабочее время по своей инициативе, работодатель имеет право не издавать приказ и не оплачивать переработку.
Такая же ситуация возникает, если начальник попросил сотрудника задержаться на работе, но все договорённости были устными. Не было ни служебки, ни приказа, ни записи в табеле. Значит, не было и оснований для оплаты переработки.
Оформлять компенсацию или нет, в этих случаях определяет сам работодатель.
Что будет, если работодатель не оплатит сверхурочные
В таком случае он нарушит закон. Ему может грозить штраф:
- 10 000–20 000 ₽ — для должностных лиц;
- 1000–5000 ₽ — для предпринимателей;
- 30 000–50 000 ₽ — для юрлиц.
Вдобавок работодатель должен оплатить работу сотрудника. Таким случаем может заинтересоваться трудовая инспекция: она приедет с проверкой, чтобы уточнить, первое это нарушение или нет.
Копировать ссылку 
Вконтакте 
Одноклассники 
Telegram 
