Командировка в Казахстан: нужны ли загранпаспорт и виза, какие документы стоит оформить перед поездкой
Казахстан входит в страны СНГ, поэтому въезд для жителей России в эту страну упрощён. Но одно дело, когда человек едет отдыхать, и другое — если он отправляется в заграничную командировку. Во втором случае документов и юридических тонкостей больше. Расскажем о них.
Нужен ли загранпаспорт для поездки в Казахстан
Страна входит в список тех, куда не нужен загранник, поэтому в Казахстан можно въехать по российскому паспорту. Это не зависит от того, как человек пересекает границу: на самолёте, поезде, рейсовом автобусе или машине. Норма закреплена в постановлении Правительства.
Внутренний паспорт РФ остаётся главным документом для делового визита в Казахстан. Это не только удобно, но и экономит время. Поэтому такую заграничную командировку можно не планировать за несколько месяцев.
Когда россиянам пригодится загранпаспорт
Документ необходим только в одном случае: при визите в Казахстан не из России, а из другой страны. Например, из Киргизии, Китая или Турции.
Также есть ситуации, когда документ не обязателен, но может пригодиться:
- при покупке авиабилетов. Загранпаспорт периодически запрашивают некоторые авиаперевозчики, даже если документ не нужен для пересечения границы. Поэтому лучше уточнить детали при покупке авиабилетов;
- при аренде автомобиля или бронировании отеля в иностранном государстве. Это зависит от правил самой организации;
- при поездке с ребёнком до 14 лет. Обычно достаточно свидетельства о рождении, но загранник тоже может пригодиться.
Поэтому в любом случае не помешает взять с собой заграничный паспорт. Срок его действия должен превышать срок пребывания в Казахстане.
И помните: выезжают из страны по тому же документу, по которому въезжали в неё.
Нужна ли виза россиянам для посещения Казахстана
Между странами действует безвизовый режим, но здесь есть свои тонкости.
Сотрудник компании может находиться в командировке в Казахстане 90 дней в течение 180 дней. При этом можно провести в стране три месяца подряд или выезжать и возвращаться много раз. Главное, не превышать разрешённый срок.
Однако, если сотрудник проводит в стране больше 30 дней, он должен обратиться в миграционную службу Казахстана. Там ему продлят документы, чтобы специалист продолжил командировку.
Через 90 дней нужно покинуть страну. Если планируется более длительная командировка, надо оформлять временную регистрацию.
Что нужно для поездки в Казахстан из России
Одного только паспорта не хватит для командировки. Заранее изучите, какие документы нужны ещё, чтобы всё прошло по плану.
Миграционная карта
Специально искать и оформлять её не нужно. Карту (точнее, бланк) выдают при пересечении границы. Например, на КПП, железнодорожном вокзале или в аэропорту. Специалист таможенной службы ставит на ней штамп и отдаёт сотруднику. Тот должен хранить карту на протяжении всей поездки и предъявить на границе на обратном пути. Там ему поставят штамп о выезде. Если сотрудник потерял миграционную карту, ему нужно в течение максимум трёх дней обратиться в местные органы МВД, чтобы получить дубликат. Чем быстрее это сделать, тем лучше.
Разрешение на временное пребывание (РВП)
Если сотрудник планирует провести в Казахстане больше 90 дней, нужно специальное разрешение. Получить его можно на сайте.
Для такой долгой командировки нужно обоснование. Например, приказ о том, что специалист компании оказывает услуги другой коммерческой организации. Также подойдёт трудовой договор. Все возможные варианты указаны на сайте НАО. Заявления рассматриваются быстро, обычно в течение суток.
Медицинская страховка
Для поездки в Республику Казахстан необязательно оформлять страховой полис. Но всё же лучше получить этот документ, ведь российские полисы обязательного медицинского страхования не действуют в Казахстане. Это значит, что всё лечение будет платным — за счёт больного.
Конечно, какие-то медицинские услуги всё равно доступны, например если нужно оказать помощь экстренного характера. Но как только жизнь командированного сотрудника снова будет в безопасности, дальнейшее лечение станет платным.
Если у работника обострится хроническое заболевание или он попадёт в автомобильную аварию и получит травму, ему придётся либо возвращаться в Россию, либо отдавать большую сумму за прохождение медицинских процедур. В зависимости от ситуации лечение может стоить несколько сотен тысяч рублей, поэтому лучше заранее оформить страховку.
Командировочные документы
Как и для любой заграничной командировки, для рабочей поездки в Казахстан нужно оформить служебную записку и приказ. Также можно взять с собой деловое приглашение, если оно есть, подтверждение бронирования гостиницы, документы о цели поездки (например, копию приказа или служебной записки) и обратный билет, если сотрудник едет не на своём автомобиле. Если он отправляется в командировку на машине, подойдут путевой и маршрутный листы.
Ещё принимающая сторона в течение трёх дней после встречи командированного сотрудника должна передать уведомление о прибытии иностранца. Например, такой документ оформляет хозяин отеля или владелец квартиры, в которой остановился гость. Сам сотрудник или его работодатель не должны ничего делать для этого. Если специалист переезжает из одной гостиницы в другую, уведомление подают повторно.
Как въехать в Казахстан из России сегодня
Вариантов много. Например, границу можно пересечь на самолёте, поезде или автомобиле. Есть автобусы из городов, которые расположены относительно недалеко от границы: из Омска, Барнаула, Кемерова и им подобных.
Что нужно учесть при пересечении границы
Сегодня в пересечении границы с Казахстаном нет ничего сложного. Существует лишь несколько правил:
- без декларации один человек может провозить не больше 10 000 долларов в любой валюте;
- для проезда с животным нужны ветеринарные документы, которые подтвердят, что животное не болеет и у него есть все прививки;
- для провоза рецептурных препаратов нужно взять с собой рецепт.
Как въехать на автомобиле
Россия и Казахстан граничат друг с другом, так что попасть из одной страны в другую можно через один из пограничных пунктов. Всего их порядка 30, почти все принимают круглосуточно. Найти тот, который находится по пути следования, и посмотреть режим работы, можно на сайте. Пункты расположены в Астраханской, Волгоградской, Саратовской, Оренбургской, Челябинской, Курганской, Тюменской, Омской, Новосибирской областях и в Алтайском крае.
Время ожидания на границе заранее рассчитать нельзя, поэтому стоит заложить несколько часов. Многое зависит от степени загруженности пункта в конкретный момент. Если мимо проезжает рейсовый автобус, ждать придётся дольше, так как у общественного транспорта приоритет.
Когда сотрудник едет на автомобиле, понадобятся дополнительные документы плюсом к основному списку:
- Паспорт транспортного средства и свидетельство о регистрации, если оно идёт отдельно. Заодно можно сделать копии ПТС и СТС, так как их запрашивают, когда оформляют автомобильную страховку.
- Страховой полис типа ОСАГО — российский полис не действует на территории Казахстана. Поэтому нужно оформлять специальную страховку для путешествия по другой стране. Сделать это можно или до выезда, то есть ещё в России, или уже на границе. В первом случае документами надо заняться заранее, потому что на оформление уходит несколько дней. На границе покупка казахстанского полиса занимает несколько минут.
- Водительское удостоверение — достаточно российских водительских прав, но если есть международные, можно взять и их. Важно, чтобы формальный срок действия прав не истёк, так как документ с автопродлением в Казахстане считается недействительным. Поэтому у водителя должен быть «свежий» пластик.
Тот, кто едет не на личном автомобиле, а, например, на служебном или арендованном, должен получить нотариально заверенное согласие на выезд.
Перед поездкой не помешает связаться с посольством и уточнить актуальные правила въезда и таможенные требования, так как они периодически меняются.