Назад

Командировка в Азербайджан: нужен ли загранпаспорт и виза, какие документы стоит оформить перед поездкой

Российские компании нередко отправляют специалистов в командировку в Азербайджан. Расскажем, какие документы нужны для въезда в эту страну, как пересечь границу и что ещё учесть при рабочей заграничной поездке.

Нужна ли виза россиянам для посещения Азербайджана

Между Азербайджаном и Россией действует безвизовый режим. Россияне свободно могут проводить в этой стране до 90 дней в течение одного календарного года — непрерывно или с интервалами. Главное — уложиться в годовой лимит. Если 90 дней истекли, сотрудник должен покинуть страну.

Безвизовый режим действует одинаково для всех видов транспорта.

Иногда россияне интересуются, нужна ли виза в Баку, так как переживают, что в столице государства действуют другие правила. Но для посещения города никаких дополнительных документов не нужно.

Как остаться в стране на длительный срок

Если в Азербайджане предстоит провести дольше 90 дней, например потому, что сотрудник компании часто ездит в командировку, у него длительная деловая поездка или он не успел завершить рабочие задачи, то есть способ остаться в стране. Для этого надо продлить срок временного пребывания.

Российский специалист может обратиться с заявлением в Государственную Миграционную Службу Азербайджана минимум за три дня до истечения 90 разрешённых дней.

Чтобы продлить пребывание, принимающая сторона (компания, с которой специалист взаимодействует во время командировки) должна написать ходатайство и указать в нём, что сотрудник не успел завершить все работы и потому должен остаться в стране. Сам работник предоставляет копию паспорта, фотографии, документ об уплате госпошлины и другие документы (полный список есть на сайте). В итоге срок могут увеличить ещё на 60 дней.

Нужен ли загранпаспорт для поездки в Азербайджан

Въехать в Азербайджан по российскому внутреннему паспорту нельзя. Даже если сотрудник проводит в другой стране всего несколько дней, нужен загранник. Документ должен действовать на протяжении всего срока поездки, но лучше — ещё минимум 3 месяца после выезда из Азербайджана.

То есть если сотрудник едет в командировку и пересекает границу 1 сентября 2025 года, а обратно возвращается 10 сентября 2025-го, то его паспорт должен истекать минимум 9 декабря.

Какие правила въезда в Азербайджан действуют для россиян

На что обратить внимание:

• Сотовый телефон надо декларировать. Если командированный сотрудник находится в стране меньше месяца, то он оформляет временный ввоз бесплатно в красном коридоре аэропорта или в государственном таможенном комитете. Но это необязательная процедура. Однако, если он остаётся в стране на месяц и дольше, надо зарегистрировать IMEI в почтовом отделении. С собой должна быть выданная на таможне бумага о временном ввозе техники. Важно, чтобы обратно сотрудник летел с этим же телефоном, иначе таможенные работники решат, что иностранный гражданин продал свой гаджет и не уплатил пошлину.
• Однотипной техники не должно быть много. Можно взять с собой два однотипных товара, например фотоаппараты. Если предметов больше, их изымают.
• Личных вещей с собой можно взять на сумму до 10 000 долларов. Это же ограничение касается и валюты. Всё остальное нужно декларировать.

Какие документы необходимы в 2025 году

Заграничного паспорта для въезда в Азербайджан недостаточно. Есть другие документы, которые необходимо или желательно оформить.

Медицинская страховка

Её командированный сотрудник оформляет на своё усмотрение. Но лучше сделать, так как российский медицинский полис в Азербайджане не действует. Поэтому всё лечение, кроме экстренной помощи, будет платным.

Регистрация по месту пребывания

В Азербайджане без регистрации по месту пребывания нельзя находиться дольше 15 дней. Оформляют такой документ владельцы помещения (отеля, хостела, квартиры и пр.), в котором остановился командированный сотрудник. Но они не всегда этим готовы заниматься, поэтому стоит спросить хозяина жилья, будет ли тот регистрировать туриста.

Если нет, можно всё сделать самостоятельно одним из способов:

• офлайн через Миграционную службу. Отделение находится в Баку, в Бинагадинском районе, в квартале 3123. С собой нужно взять копию заграничного паспорта с отметкой о въезде;
• онлайн через сайт Миграционной службы — внизу есть анкета. Её заполняют и отправляют на почту qeydiyyat@migration.gov.az. К письму нужно прикрепить копию загранника с отметкой о въезде. Ответ придёт на электронную почту.

Регистрация — это бесплатная процедура. Когда специалист меняет место жительства, он снова регистрируется, но уже в течение пяти дней.

Дополнительные документы

На границе могут запросить бронь отеля или приглашение принимающей стороны. Также желательно взять с собой приказ о командировке, служебную записку или другой документ, в котором указаны цели и сроки деловой поездки.

Как пересечь границу с Азербайджаном

Единственный способ попасть в страну сегодня — это самолёт. Воздушный транспорт летает в Баку и другие крупные города, например в Нахичевань и Гянджу.

Сухопутную границу России с Азербайджаном закрыли в 2020 году из-за пандемии. На середину лета 2025 года она всё ещё закрыта. Когда наземные пункты пропуска заработают, границу можно будет пересечь и на автомобиле. Пригодится загранпаспорт, водительские права (можно российские), технический паспорт и автомобильная страховка, которая будет действовать на территории Азербайджана. Если водитель и владелец автомобиля — разные люди, нужна доверенность.

В Азербайджане следят за экологией. Поэтому при въезде на авто классом ниже «Евро-4» нужно оставлять залог: 33% от стоимости машины. Его вернут на обратной дороге.

Частые вопросы о поездке в Азербайджан

Если у вас остались вопросы, проще всего позвонить в посольство, чтобы получить самую актуальную информацию. Но мы собрали ответы на некоторые популярные обращения.